En ERP (Enterprise Resource Planning) system er et programvareverktøy som integrerer forretningsprosesser og data fra ulike deler av en virksomhet. Målet er å gi en enhetlig og integrert oversikt over bedriftens ressurser, slik at man kan øke effektiviteten, redusere kostnader og forbedre beslutningsprosesser.
En ERP system inneholder ofte moduler for økonomistyring, lønn og personal, prosjektledelse, lagerstyring, kundebehandling og salg. Dette gjør at man kan håndtere alle forretningsprosesser i ett system, i stedet for å bruke ulike verktøy for ulike formål.
Implementering av et ERP system krever ofte en investering i både tid og penger, men de langsiktige fordelene kan være store. Det kan bidra til å standardisere arbeidsprosesser, eliminere manuelle feil og øke dataintegriteten. Det kan også gi bedre oversikt over ressursbruk og -allokering, og bidra til å forbedre samarbeidet mellom ulike avdelinger og enheter.
Forskjellige Systemer
Det finnes mange ulike ERP systemer på markedet, med ulike egenskaper og funksjonaliteter. Det kan være utfordrende å velge det systemet som passer best for en bedrift, men det er viktig å sette seg godt inn i de ulike alternativene og vurdere hvilke behov bedriften har. Det kan også være lurt å involvere ansatte i valgprosessen, da de vil være de som skal bruke systemet hver dag.
Noen av de mest kjente ERP systemene inkluderer:
- SAP: Et av de mest populære ERP systemene, spesielt for store bedrifter. Det tilbyr en rekke moduler for ulike områder, som økonomi, lønn og personal, lagerstyring og salg.
- Oracle: Et annet populært ERP system som tilbyr moduler for blant annet økonomi, lagerstyring og salg. Det har også integrasjonsmuligheter med andre Oracle-produkter.
- Microsoft Dynamics: Et ERP system med moduler for økonomi, lønn og personal, lagerstyring og salg. Det integreres ofte med Microsofts andre produkter, som Office og Azure.
- Infor: Et ERP system med fokus på spesifikke bransjer, som for eksempel produksjon, helse og omsorg, og handel. Det tilbyr også moduler for økonomi, lagerstyring og salg.
- Epicor: Et ERP system med moduler for økonomi, lønn og personal, lagerstyring og salg, spesielt rettet mot bedrifter innen produksjon og distribusjon.
Det finnes også mange norske leverandører av ERP systemer som tilbyr løsninger for ulike bransjer og bedriftsstørrelser. Noen eksempler inkluderer:
- Visma: En norsk leverandør av ERP systemer med fokus på økonomi, lønn og personal, lagerstyring og salg. De tilbyr også moduler for prosjektledelse og timeregistrering.
- C5: En norsk leverandør av ERP systemer spesielt rettet mot bedrifter innen handel og service. De tilbyr moduler for økonomi, lagerstyring, salg og kundebehandling.
- Abacus: En norsk leverandør av ERP systemer med moduler for økonomi, lønn og personal, lagerstyring og salg, samt integrasjonsmuligheter med andre verktøy.
- Intility: En norsk leverandør av ERP systemer med moduler for økonomi, lønn og personal, lagerstyring og salg, samt verktøy for prosjektledelse og dokumenthåndtering.
- Vistorm: En norsk leverandør av ERP systemer med moduler for økonomi, lønn og personal, lagerstyring og salg, spesielt rettet mot bedrifter innen produksjon og distribusjon.
Dette er bare noen få eksempler, og det finnes mange flere ERP systemer på markedet. Det kan være lurt å undersøke eller vi sammen kan vurdere ulike alternativer og vurdere hvilke som passer best for bedriftens behov og størrelse.
Hva vi kan bistå med i prosessen
Hvidsten Media tilbyr full gjennomgang og hjelp til riktig vurdering av din bedrifts behov for en total løsning, hvor vi ser på.
- Bedriftens behov: Først og fremst bør du vurdere hvilke behov bedriften har, og hvilke funksjonaliteter som vil være nyttige. Det kan være lurt å lage en liste over de ulike områdene du ønsker å dekke, for eksempel økonomi, lønn og personal, lagerstyring og salg.
- Integrasjonsmuligheter: Det kan være lurt å vurdere hvordan ERP systemet kan integreres med andre verktøy og systemer som bedriften allerede bruker. Dette kan bidra til å gjøre overgangen til et nytt system enklere og mer smidig.
- Brukervennlighet: Det er viktig at ERP systemet er lett å bruke og forstå for de ansatte, slik at de får mest mulig utbytte av det. Det kan være lurt å se på brukergrensesnittet og hvordan systemet er strukturert, og også undersøke om det finnes god dokumentasjon og support.
- Kostnader: Det kan være lurt å vurdere kostnadene ved å implementere et ERP system, både i form av lisenskostnader og eventuelle integrasjons- og tilpasningskostnader. Det kan også være lurt å se på hva som er inkludert i lisensavtalen, for eksempel opplæring og support.
- Leverandør: Det kan være lurt å vurdere leverandøren av ERP systemet, inkludert deres rykte og erfaring i bransjen. Det kan også være lurt å undersøke om de tilbyr god support og opplæring, og hvilke muligheter de har for å tilpasse systemet til bedriftens behov.
Alt i alt kan et ERP system være en nyttig investering for mange bedrifter, men det krever planlegging og gjennomtenkte valg for å sikre at det blir en suksess.
Ønsker du å komme i kontakt med oss om ERP?
